Version 10 du 24 Octobre 2011

Module Gestion commerciale 

• Devis et Factures : Modèles impression possibilité d’imprimer une signature et de la paramétrer par modèle. Voir Modèles impression. 
• Devis et Factures : Possibilité ajouter 3 colonnes supplémentaires libres à vos devis et factures (voir Préférences générales) et d’en paramétrer l’impression voir modèles impression.
• Devis : Suppression devis possible à partir de la situation de compte clients.
• Devis et Factures : Lettres accompagnements début et fin paramétrables par poste en réseau, voir préférences particulières devis et/ou factures.
• Devis et Factures : Fichier PDF joint à la fin du document, Meilleure prise en charge du document et solution du problème en envoi de Mail.
• Factures : Impression facture validée, Possibilité d’imprimer à partir d’un modèle avec mention « DUPLICATA ». 

Module Comptabilité

• Contrôle cohérence TVA, pas de sélection de dates possible. Attention ce traitement doit être exécuté une fois et peut durer un certain temps. Veillez à l’exécuter rapidement.
• Extrait de compte. Ajout Total Débit, Total Crédit et Solde en bas du document.
• Opérations diverses fin exercice : enregistrement écritures extournables séparé des autres écritures.
• Fournisseurs : nouvelle Fonction classement de fournisseurs par chiffre d’affaires.
• Export Grand Livre : possibilité de sélectionner un seul journal à exporter, valable pour tous les interfaces.

Module Paie 

• Loi Fillon : Impression détail sommes régularisées sur dernier bulletin exercice ou bulletin départ salarié.
• Imprimer Série de Bulletins de paye pour un salarié entre 2 dates.
• Accident Travail prise en compte maladie professionnelle dans les premiers éléments de paye.

Version 9.6 du 5 Mai 2011

Module Gestion commerciale

• Devis et Factures. Mise en place d’une fonction de saisie accélérée pour vos devis et factures, fonctionne uniquement en mode Compatible Office 2010 (activer en préférences générales le mode compatible office 2010). Pour activer la saisie accélérée, aller en Préférences particulières Devis et activez la fonction. Lors de votre saisie, les fonctions demandées sont mémorisées. Exemple : si vous cliquez sur « Ajouter texte libre », une fenêtre de saisie vous est normalement présentée et vous validez la fin de votre saisie, une nouvelle fenêtre de saisie sera alors présentée sans avoir à cliquer. La combinaison avec « forcer quantité = 1 » peut s’avérer utile et permettre de rapidement passer à la ligne suivante.

• Bibliothèque Articles Affichage de la date de dernière mise à jour de prix, classement sur cette colonne possible aussi.

 Version 9.5h du 5 Avril 2011

Module Comptabilité

• Déclaration TVA : suppression du mini programme de contrôle cohérence TVA proposé dans cette fonction. Nous vous demandons de réaliser un contrôle cohérence TVA sur tout votre fichier avant d’utiliser cette version. Aller en TVA, contrôle cohérence TVA, sélectionner TOUTES vos dates même passées ; ex : du 01/01/2001 au 05/04/2011.
  Attention ce traitement peut durer un certain temps mais il n’est à faire qu’une fois.

Loi FILLON 2011. La réduction Fillon est désormais sans effet sur certaines cotisations Urssaf. Seules 3 cotisations sont à prendre en compte, les 3 cotisations système n° 30, 31 et 32. Maladie sur totalité, allocations familiales, vieillesse plafonnée. Ces 3 cotisations ont été modifiées automatiquement pour rentrer dans le cadre du calcul de la loi Fillon 2011. Aucune autre cotisation ne sera prise en compte. Si pour des raisons qui vous sont propres, vous avez créé des cotisations particulières vous concernant, sachez que nous n’apporterons aucun support concernant ces cotisations et qu’il vous appartiendra de les maintenir à niveau par le biais du tableau de modification des cotisations. Sachez que nous décourageons ces pratiques et vous demandons vivement de vous conformer aux cotisations système telles que définies et paramétrées automatiquement.

Factures : l’impression des factures validées se fera dorénavant exclusivement par le dossier de sauvegarde de la facture au format PDF.

Paie au forfait jour désormais possible, il suffit de sélectionner le bon contrat dans la fiche salarié.

Ajout information « Dernière paye pour ce salarié » au tableau de saisie de la paye, ceci a pour but de ne pas oublier de renseigner la date de sortie pour un bon calcul de la réduction Fillon.

Fichier clients : ajout champ Informations adresse complémentaires.

Devis : impression marges, inversion colonnes à l’impression, corrigé.
Devis : copie d’un devis, les conditions de paiement sont maintenant recopiées.
Devis : ajustement calcul coefficients.
Devis : export devis vers Excel^® avec tous les sous-détails de la bibliothèque (Module optionnel et payant).
Devis : correcteur d’orthographe affiche « Binary » dans certains cas, corrigé.

Bordereau traite ajusté si plusieurs factures fournisseurs.

Forfait social : possibilité de soumettre une RUBRIQUE (ex : prime d’intéressement exceptionnelle) au forfait social.
Loi Fillon 2011.  Attention la méthode adoptée consiste à régulariser sur la dernière paye de l’année ou le mois de sortie du salarié. A ce moment, le logiciel calculera automatiquement la réduction pour l’année et fera la régularisation tout seul.

Listes Rapides devis, factures, situation comptes clients : conservation des critères de classement de chaque liste. Attention ceci est valable sur chaque poste si vous êtes en environnement réseau.

Listes Rapides factures fournisseurs et mouvements de fonds, conservation des critères de classement de chaque liste. Attention ceci est valable sur chaque poste si vous êtes en environnement réseau.

DADSU 2010

Devis factures : possibilité d’ajouter un document PDF automatique à la fin du devis ou de la facture. Voir préférences particulières devis et factures. Consultez l’aide en ligne sur les préférences particulières devis pour plus d’explications. Vous pouvez également personnaliser le document PDF pour chaque devis ou facture, cette option est disponible uniquement avec l’interface compatible Office.
Devis factures : nouveaux documents d’Aide pour les tableaux de préférences particulières Devis et Factures.

Paramétrage nombre de jours affichage liste rapides devis et factures, voir préférences Particulières devis et factures. Attention si vous êtes en environnement réseau ce paramétrage doit être effectué par poste (défaut = 1 an 365 jours). 
Paramétrage nombre de jours affichage liste rapides Commandes Fournisseurs, voir préférences Particulières Commandes Fournisseurs. Attention si vous êtes en environnement réseau ce paramétrage doit être effectué par poste (défaut = 1 an 365 jours).

Paramétrage nombre de jours affichage liste rapides Factures fournisseurs et mouvements de fonds, voir préférences Comptabilité. Attention si vous êtes en environnement réseau ce paramétrage doit être effectué par poste (défaut = 1 an 365 jours).
Encaissement Factures clients, possibilité de verrouiller une remise en banque (avant rapprochement) pour éviter de remettre des encaissements dessus.

Impression Fiche Salarié, impression informations contenues dans l’historique de la fiche salarié.

Accélération notoire de la vitesse d’affichage de la liste des devis factures, temps divisés par 3 environ.
Situation compte client : accélération de la fonction et tri sur colonnes possibles en croissant et décroissant sur l’ensemble du compte.
Modification Devis, Factures : accélération de la fonction et tri sur colonnes possibles en croissant et décroissant sur l’ensemble du compte.
Devis : émission commandes à partir des devis, nouveau tableau interactif pour visualiser les commandes émises à partir des devis
Mise en place code d’accès pour l’export de toute liste (clients …) vers Excel^® ou Open/Office voir préférences sécurité codes d’accès

Accélération notoire de la vitesse d’affichage des factures fournisseurs.
Accélération notoire de la vitesse d’affichage des mouvements de fonds.

Nouvelle présentation disponible pour devis factures et situations compatible Microsoft Office 2010^®, voir préférences générales pour l’activer.

Couleurs des boutons identiques aux thèmes choisis, voir Préférences générales.

Impression Fiche Client avec toutes les informations
Export listes devis et / ou factures vers Excel^® et OPEN/OFFICE^® également.

Nouvel Interface vers Comptabilité CEGID^®  à partir du grand livre Logiciels PRO au format EXCEL^®.

 Bulletins de Paie : nouveau générateur de bulletins de paie permettant de personnaliser les bulletins. Les équipes techniques Logiciels PRO sont désormais en mesure de personnaliser vos bulletins de paie, veuillez les contacter pour obtenir un devis pour la prestation si vous le souhaitez.

Impression Fiche salarié.

Lecteur inventaire : nouveau module permettant de gérer les stocks automatiquement par lecteur d’inventaire. Champs de compétence : sortie de stock, entrée de stock, réception commande fournisseur.
Import/Export devis correction anomalie en import.

Loi Fillon : nouvelle méthode de prise en compte des heures supplémentaires à leur taux initial hors majoration pour la réduction.

Modèles Impression devis factures : ajout possibilité alignement sur colonnes alphabétiques (centrer et droite).
Factures d’acompte avec remises sur bas de facture, prise en charge de la remise et bon report sur marché final.
Devis Factures Bibliothèques : mise en conformité des prix unitaires sur 2 décimales conformément à la loi.

Fiches Individuelles : prise en compte des données extra-paie (indemnités perçues directement) pour alignement sur DADS-U.
Cotisations : paramétrage possible maintenant du forfait social.

Tous Modules : impression pages paires et impaires possible dans le tableau de sélection d’impression.

DADS-U 2009

Devis Acceptés : prix automatiquement figés pour éviter mauvaise manipulation, idem quand situations émises sur un devis ou facture d’acompte.

Modification gestion plan comptable pour assurer compatibilité avec MAUVAIS comptes crées avant mise à jour
Nouvel Interface vers Comptabilité CIEL^® à partir du grand livre Logiciels PRO.

TVA Intra-communautaire : modification déclaration de TVA et comptabilisation TVA Intra-communautaire.

Exploiter le Devis, ajout nouvelle liste permettant le contrôle du budget d’un devis (ou d’un poste du devis) avec budget main d’œuvre.
Listes Rapides factures : ajout d’un nouveau bouton Situation Compte (dessin Euro) permettant l’accès immédiat au détail des encaissements de la facture.
Listes Rapides Devis factures, commandes fournisseurs : accès rapide à la note confidentielle pour modif en plein écran.
Validation Factures distincte de la validation de la comptabilité sur la période.
Stocks inventaire : menu pour valoriser Inventaire avant transfert dans stock disponible.

Plan Comptable : contrôle matrices comptes de résultat et Bilan à la création des comptes.
Grand Livre : correction anomalie impression classement désignation de comptes.
Acomptes fournisseurs sans facture : lors de l’enregistrement de la facture, sélection des acomptes à transférer sur cette facture.
Journal Eco-Participation.
TVA Intra-communautaire : nouvelle gestion, paramétrage taux TVA voir Préférences comptabilité.
Liste Rapide factures fournisseurs : ajout d’un nouveau bouton (Euro) permettant la visualisation rapide de l’historique des règlements.
Liste Rapide factures fournisseurs, Mouvements de Fonds : accès rapide à la note confidentielle pour modif en plein écran.

 Journal de Paie + Listing de charges : ajout N° Compte Comptable aux rubriques.

Ajout contrôle cohérence automatique pour la déclaration de TVA. Attention le traitement de la déclaration de TVA sera plus long désormais et si vous fonctionnez en environnement réseau, il nécessitera que vous soyez le seul connecté pour cette opération.

Statistiques par Article, Correction calcul de Marge sélection listing Récapitulatif.

Correctif concernant nouvelle rubrique « Absence Heures Supplémentaires » ainsi que suppression bulletin de paie.

Paramétrage Taux indemnisation Chômage partiel, voir Paie, Paramètres Chômage partiel, il vous appartiendra de modifier ce taux à cet endroit si la législation change.

Création automatique d’une nouvelle rubrique ABSENCE HEURES SUPPLEMENTAIRES avec tout son paramétrage

Fonction pour dé-rapprocher automatiquement une période sur une banque, à manipuler avec précaution.

Sauvegarde automatique sessions de paie avant clôture, sauvegarde annuelle automatique avant remise à zéro.

Relance des factures clients : modification Nouvelle Liste,  ajout note confidentielle.

Nouvel Interface vers Comptabilité CCMX^®

Devis : correction anomalie introduite dans nouveau module import export.
Impression Situations intermédiaires : ajout Numérotation Code Article dans les modèles.

Nouvel Interface vers Comptabilité QUADRA^®

Relance des factures clients : Balance Agée Totale Nouvelle Liste
Relance des factures clients : Balance Agée Détaillée par Client/Facture Nouvelle Liste
Import - Export Devis : modification tableau de sélection de devis, sélection simplifiée et meilleure lisibilité
Impression Situations intermédiaires : ajout Code Article dans les modèles
Modèles impression : nombre de colonnes imprimables porté à 12. 
Relance des factures impayées, Lettres de relance : ajout lettre de fin de relance imprimée après le décompte et associée à chaque lettre.

Factures fournisseurs : ajout TIP en mode de règlements pour les factures fournisseurs

Chômage partiel : indemnisation à 60 au lieu de 50% suite à modification loi au 1^er février 2009

Relance des factures clients : nouvelle Liste

Factures fournisseurs : correction anomalie avec coefficient admission à 0
Compte de Résultat : affichage dates de traitement et période sélectionnée
Journal Général centralisateur : ajout de contrôles sur factures fournisseurs ventilées à tort

Mise en place Rubriques heures rachetées au titre de 2008

Correctif DADS-U Heures chômage Partiel
Mise en place nouveau Forfait Social

Fichier fournisseurs : bouton pour avoir un graphique concernant le chiffre d’affaires du fournisseur avec comparatif année précédente
Compte de Résultat : export vers Excel^®
Bilan : export vers Excel^®

Correctif DADS-U Code inactivité pour chômage intempéries

Correctif Fiches individuelles.

Interface Comptabilité vers CEGID ™.
Position trésorerie : ajout Frais à échéance.
Grand Livre Ajustement Ecritures Non lettrées.

Factures : modèles impression paramétrage de la phrase « Valeur en votre règlement » Police, couleur, souligné et présence sélectionnée par modèle
Factures - Devis : modèles impression paramétrage impression TTC même si taux de TVA = 0
Commandes Fournisseurs : contrôle présence Article dans la commande en cas de multi-sélection pour éviter de commander 2 fois le même article.
Commandes Fournisseurs : ajout bouton, permettant de changer le fournisseur lors de la commande

Factures : extension de la fonction Imprimer série de plusieurs factures aux numéros, sélection par numéros possible.
Statistiques : nouvelle Statistique par Fabricant
Statistiques : nouvelle Statistique par Fournisseur

Devis : pas de suppression possible si factures acompte en cours
Commandes Fournisseurs : dupliquer une commande.
Statistiques : nouveaux tableaux de sélection avec plus d’informations et possibilité d’export sur Excel^®
Statistiques : nouvelle statistique par Origine qui permet de quantifier les ventes et devis par origine
Bibliothèque Articles : traçabilité de tout mouvement sur les articles, historique changements de prix disponible

Normalisation DADS-U version 2008

Fichier Article : correction anomalie affectation stocks à la création d’un article.
Fichier Article : meilleur filtrage en cas de sélection Famille, Fournisseur ou fabricant. Seule la sélection est désormais affichée.
Devis : MARGES : affichage marge en valeur, calcul de la marge par heure, impression du tableau de marges.

Contrôle cohérence TVA ; bornes de date à date pour accélérer le traitement.
Transfert des écritures, accélération traitement en réseau, résolution problème blocage postes.

Nouvelle option dans préférences pour ne pas afficher les salariés ayant quitté l’entreprise.
Loi Fillon, paramétrage coefficient particulier pour salariés en cas d’application de plusieurs coefficients dans l’entreprise.

Fichier Clients ajout bouton accès direct à situation du compte.
Inventaire Stocks saisie et liste par emplacement géographique

Mouvements de Fonds, virements automatiques internes de trésorerie.
Mouvements de Fonds, ajout date rapprochement bancaire sur liste rapide avec possibilité de tri sur cette colonne.
Mouvements de Fonds, ajout Numéro de Compte sur liste rapide avec possibilité de tri sur cette colonne.
Mouvements de Fonds, planification de dépenses à échéance, automatisation des règlements 

Etat de contrôle Fillon/TEPA sur une période de date à date
DADS-U mise en conformité des tables de la fiche salariés (Norme 2008)

Accès direct à l’envoi de mail depuis la liste des contacts clients ou fournisseurs.
Stockage des factures au format PDF dans un sous-dossier FACTURES pour conservation légale suivant directives direction générale des impôts.
Lettres accompagnement devis-Factures autorisation du changement de numéro de lettre.
Ajout de la date de Garantie dans la saisie des numéros de série.
Conditions de paiement automatiques dans devis, autoriser sortie inférieure à 100 % du montant.
Encaissements clients : filtrage sélectif de toutes les écritures ou seulement les écritures non payées, ceci permet la possibilité d’enregistrer un impayé par exemple.
Facturation automatique des livraisons clients : amélioration de la présentation de la facture consolidée des différentes livraisons.
Impression Attestation TVA à taux réduit 5.5 %, paramétrage des marges d’impression. Voir Préférences particulières, attestation TVA.
Mailing : export vers Excel^® possible maintenant du fichier mailing.
Stocks : activation de la gestion des stocks « négatifs ». 

Accélération de la fonction de règlement de factures fournisseurs, autre fournisseur proposé à la fin du règlement pour éviter de passer tous les tableaux en revue.
Extrait de compte et balance sur exercices précédents, recherche sur compte et désignation disponibles à présent.
Utilisation des comptes 12 dans les OD, plus besoin de passer systématiquement par les comptes 11.
Déclaration de TVA révision du calcul des arrondis, normalisation.
Déclaration de TVA mauvaise imputation TVA Intra Communautaire, corrigé.
Déclaration de TVA Génération automatique des écritures comptables OD.
Enregistrement des OD, 1 seule valeur débit ou crédit acceptée.
Création d’un journal des extournes comptables (OD de fin d’exercice) et réversion automatique des écritures lors de la clôture comptable.
Plan comptable nouveaux contrôles pour création et mises à jour comptes ex comptes 6071 et 607100 et 6071000 mêmes comptes, les zéro à droite ignorés.
Matrice compte de résultats actualisée avec nouveaux comptes.
Rapprochement Bancaire contrôle de dates accru, une écriture doit être rapprochée après son émission obligatoirement.